Sayın Üyemiz,

1. Bilindiği üzere, 23/03/2017 tarih ve 30016 sayılı Resmi Gazete'de 2017/9962 sayılı "İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında” Bakanlar Kurulu Kararı yayımlanmıştır.

Söz konusu Karar ile;

Firmanın Yeşil Pasaporta Hak Kazanabilmesi İçin Son Üç Yılda Gerçekleştirmesi Gereken Toplam İhracat Tutarı*
(Milyon ABD Doları);

Rakamla	Yazıyla	Kontenjan Sayısı
1,5	(Bir buçuk) Milyon ABD Doları İhracat	1 (Bir)
30	(Otuz) Milyon ABD Doları İhracat	2 (İki)
75	(Yetmişbeş) Milyon ABD Doları İhracat	3 (Üç)
150	(Yüzelli) Milyon ABD Doları İhracat	4 (Dört)
300	(Üçyüz) Milyon ABD Doları İhracat	5 (Beş)

NOT: İçinde bulunulan yılın (2026) ihracat rakamları dikkate alınmaz. Örneğin, 2026 yılında başvuru yapacak bir firmanın 2023, 2024 ve 2025 yılında gerçekleştirdiği ihracat tutarları dikkate alınır. Her yıl ihracat yapma şartı yoktur.

2. Kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile; Devletin güvenliliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmamaları, ayrıca devletin güvenliğine karşı faaliyette bulunduğuna karar verilen yapı, oluşum veya topluluklara üyelik, mensubiyet, iltisak ya da bunlarla irtibatlarının bulunmaması kaydıyla, dört yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilir. Bu karar uyarınca hususi damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların eş ve çocuklarına hususi damgalı pasaport verilmez.

3. Serbest Bölgede faaliyet gösteren firma yetkilileri de gerekli şartları karşılamaları kaydı ile İhracatçı Birliğine üye olduktan sonra hususi damgalı pasaport alabilecektir.

4. Hususi Damgalı Pasaport alabilecek firmalar, yukarıdaki şartlar kapsamında resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenecektir.

5. Dış Ticaret Sermaye Şirketi (DTSŞ) ve Sektörel Dış Ticaret Şirketi (SDŞ) statüsüne haiz aracı firmalar üzerinden yapılan ihracat işlemleri, DTSŞ ve SDŞ tarafından Yeminli Mali Müşavir tasdikli olarak aracılık edilen ihracat tutarının beyan edilmesi şartıyla, firmanın ihracatı kapsamında değerlendirilecektir. Söz konusu ihracatlara ilişkin bildirim işlemlerinin her yılın 15 Şubat tarihine kadar (mail ile tarafınıza iletilecek olan) ihracatçı beyan formu ile Genel Sekreterliğimize ibraz edilmesi gerekmektedir.

6. İhracat yapan firmaların sahipleri, ortakları veya çalışanlarına hususi damgalı pasaport verilebilir. Firmanın sahip veya ortaklarının bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına da hususi damgalı pasaport verilebilir.

7. Hususi Damgalı Pasaport müracaatını yapacak firma, T.C. İçişleri ve T.C. Ticaret Bakanlığınca müşterek belirlenen (mail ile tarafınıza iletilecek olan) talep formu ve aşağıda listelenen belgeleri hazırlayarak üyesi olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'ne elden veya kargo/posta yoluyla sunacaktır. İhracatçı Birlikleri tarafından doğruluğu kontrol edilen form firmanın üyesi olduğu İhracatçı Birliği'nin sekretarya hizmetlerini yürüten İhracatçı Birlikleri Genel Sekreteri veya yetkilendireceği Genel Sekreter Yardımcısı tarafından imzalanması sonrasında Bölge Müdürlüklerinin onayına sunulacaktır. Bölge Müdürlüğünce onaylanan form İl Nüfus Vatandaşlık Müdürlüğü'ne şahsen başvuru için firma yetkilisine teslim edilecektir.

8. Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde, hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde pasaportunu 3 iş günü içinde iade etmekle yükümlüdür. Bu durum, firma tarafından 3 iş günü içinde formu onaylayan bölge müdürlüğüne, bölge müdürlüğünce derhal pasaportu veren il nüfus vatandaşlık müdürlüğüne bildirilir ve pasaport İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünce iptal edilir. İade yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firma yetkililerine ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firmanın diğer yetkililerine dört yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez.

9. Hususi damgalı pasaport 4 yıl süre ile geçerli olacaktır.

10. Pasaportun hasar görmesi, sayfalarının dolması, kaybolması ve isim-soy isim değişikliği gibi durumlarda, hususi damgalı pasaportun yenilenmesi için doğrudan İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne başvuru yapılacak ve pasaportun kalan süresi kadar yeni pasaport alınacaktır.

11. Karar uyarınca, hususi damgalı pasaport alabilecek durumdaki firma yetkililerinin eş ve çocukları uygulamadan yararlanamayacaktır.

İhracatçı Birliklerine Başvuru Esnasında İstenen Belgeler:

1. Talep formu ,dilekçe ve taahhütname yeşil pasaport hak edişinizin teyidi sonrasında mail yoluyla tarafınıza iletilecektir.

· Yapılacak başvuru işlemlerinde her bir müracaat sahibi firma yetkilisi için ayrı ayrı talep formu düzenlenmesi gerekmektedir.

2. Talep Formu ön ve arka yüzü arkalı önlü tek sayfada olmalıdır. Aksi halde, başvuru kayda alınmayacaktır. Formun arka yüzündeki imza alanı sadece formun ön yüzünde müracaat sahibi kısmında imza atan firma yetkilisi tarafından imzalanacaktır.

3. Firma sahibi veya ortağı için;

· Firmanın güncel sahipliğini/ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicili Gazetesinin fotokopisi, ibraz edilememesi halinde Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan yazı,

· Anonim şirket yapısına sahip firmaların ortakları veya sahibi için yapılacak başvuruda ayrıca ortaklık pay defteri ve karar defteri asılları veya son yapılan Genel Kurula ait Hazirun Cetveli ve Genel Kurulun ilan edildiği Ticaret Sicil Gazetesi

· Firma halka açık ise Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan (MKK) alınan başvuru sahibinin ortaklığını gösterir son 3 (üç) ay içinde alınmış yazı.

4. Firma çalışanı için başvurunun yapıldığı tarih itibarıyla geçmişe dönük üç (3) aya ait SGK bildirgesinin aslı (e-bildirge asıl olarak kabul edilir),

5. Firmayı temsile yetkili kişilerin geçerli noter onaylı imza sirküleri aslı ve fotokopisi,

(İmza sirküleri aslı/noter onaylı sureti ibraz edilmemesi durumunda başvuru belgeleri kabul edilmeyecektir).

6. Nüfus cüzdanı / Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının okunaklı fotokopisi,

7. Son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (firma yetkilisinin niteliğine göre ticaret sicil gazetesi örneği veya noter onaylı pay defteri veya onaylı SGK hizmet dökümü veya MKK'dan alınan geçmişe dair ortaklık durumunu gösteren belge.). Anonim şirketler için bu süredeki pay bilgilerini gösteren noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde zayi belgesi aranır

Müracaat Sahibi İhracatçı Firma Tarafından Dikkat Edilecek Hususlar:

1. Form, müracaat sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurulur. Form elektronik ortamda ya da okunaklı olmak şartıyla el ile doldurulabilir. (İstanbul İl Nüfus Vatandaşlık Müdürlüğü'ne yapılacak başvurularda talep formunun elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir).

2. Formun formatı kesinlikle değiştirilmez.

3. Formun ön ve arka yüzü arkalı önlü tek sayfada olmalıdır.

4. Form doldurulurken, formun arka yüzünde yer alan hususlar dikkate alınır

5. Formda "Nüfus Cüzdanı/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Bilgileri” kısmında yer alan bilgilerde kısaltma yapılmaz.

6. Form üzerinde silinti, kazıntı ve karalama yapılmaz.

7. Müracaat sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurularak imzalanan form, firmayı temsile yetkili kişi/kişiler tarafından da imzalanır.

8. Formda yer alan "Düzenleme Tarihi”, "Firmanın Hususi Damgalı Pasaport Alabilecek Toplam Yetkili Sayısı” ve "Mühür” kısımları kesinlikle doldurulmaz.

9. İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine yazılan dilekçede, belirtilen alanlar eksiksiz doldurulmalıdır.

10. Eksik belge ile müracaat edilmesi halinde başvuru işleme alınmaz.

ÜNVAN/NEVİ/TÜR/VERGİ NO DEĞİŞİKLİĞİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER

Pasaport birimi e-posta adresine ( pasaport@iib.org.tr ) ekli belgelerle bildirim yapılması gerekmektedir.

Ekler:

Ø - İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine hitaben durumu anlatır ıslak kaşe ve imzalı dilekçe

Ø - Ticaret Sicil Gazetesi (Ünvan değişikliğini gösteren)

Ø - İmza Sirküleri

Ø - Eski ve Yeni Vergi Levhası

Ayrıntılı bilgi için;

Pasaport İşlemleri için pasaport@iib.org.tr adresimize firmanızın vergi numarasını ve unvanını belirterek mail adresinizden e-posta iletmeniz halinde pasaporta hak kazanıp kazanmadığınız tarafınıza bildirilecektir. Bu konuda telefonda sözlü olarak bilgi verilememektedir.

Pasaport süreci ile alakalı diğer hususlarda 0212 454 05 00 (Dahili:1677 ve 1570) numaralardan irtibata geçebilirsiniz.

1. Türk Vatandaşlarının Tabi Olduğu Vize Uygulamaları

https://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-oldugu-vize-uygulamalari.tr.mfa

2. Resmi Pasaportun Ülkeler Bazında Asgari Geçerlilik Süresi

Resmi / T.C. Dışişleri Bakanlığı

Pasaport Dış Ticaret İşlemleri Müdürlüğünce Yapılacak İşlemler İçin (Tıklayınız)